Wer sein Auto verkauft, stilllegt oder verschrotten lässt, muss sich um die Abmeldung kümmern – im Amtsdeutsch „Außerbetriebsetzung“. Beim Verkauf stellt sich zusätzlich die Frage, ob Sie das Fahrzeug vor der Übergabe selbst abmelden oder der Käufer es auf sich umschreibt. Dieser Ratgeber erklärt beide Wege, die nötigen Unterlagen und den Ablauf in Dortmund.
Abmelden vor dem Verkauf oder Umschreibung durch den Käufer?
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten:
- Sie melden das Auto vor der Übergabe ab. Das ist für Sie als Verkäufer der sicherste Weg. Mit der Abmeldung enden Kfz-Steuer und Versicherungspflicht, und Sie können nicht mehr für Verstöße oder Schäden herangezogen werden, die nach dem Verkauf mit dem Fahrzeug passieren.
- Das Auto bleibt zugelassen und der Käufer schreibt es um. Das ist bequem für den Käufer, weil er sofort losfahren kann. Für Sie besteht aber ein Risiko, solange die Umschreibung nicht erfolgt ist.
Beim Verkauf an einen Ankäufer wird im Kaufvertrag geregelt, wer die Abmeldung übernimmt. Übernimmt sie der Käufer, sollten Sie sich die Abmeldebescheinigung zeigen oder zusenden lassen.
Welche Unterlagen brauchen Sie für die Abmeldung?
Für die Außerbetriebsetzung bei der Zulassungsstelle werden in der Regel benötigt:
- die Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
- beide Kennzeichenschilder
- ein Ausweisdokument der Person, die die Abmeldung erledigt
Der Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) wird für die reine Abmeldung meist nicht benötigt, für den Verkauf aber auf jeden Fall. Welche Unterlagen im Einzelfall verlangt werden, erfahren Sie bei der Zulassungsstelle. Die vollständige Liste für den Verkauf finden Sie im Ratgeber Unterlagen für den Autoverkauf.
Abmelden bei der Zulassungsstelle in Dortmund
Zuständig ist die Zulassungsbehörde der Stadt Dortmund. Informieren Sie sich vorab auf der Internetseite der Stadt über Standort, Öffnungszeiten und darüber, ob für Ihr Anliegen ein Termin nötig ist. Bei der Abmeldung werden die Plaketten von den Kennzeichen entfernt und der Fahrzeugschein mit einem Vermerk versehen. Sie erhalten eine Bestätigung über die Außerbetriebsetzung. Für die Abmeldung fällt eine Gebühr an.
Online abmelden mit i-Kfz
Fahrzeuge lassen sich auch online abmelden. Dafür brauchen Sie in der Regel:
- einen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion und die zugehörige PIN
- ein NFC-fähiges Smartphone oder ein passendes Kartenlesegerät
- einen Fahrzeugschein mit verdecktem Sicherheitscode, der für die Online-Abmeldung freigelegt wird
- Kennzeichen mit Plaketten, unter denen ebenfalls Sicherheitscodes verborgen sind
Fahrzeugscheine und Plaketten mit diesen Codes werden seit einigen Jahren ausgegeben. Ältere Dokumente ohne Sicherheitscode eignen sich nicht für die Online-Abmeldung – dann bleibt der Weg zur Zulassungsstelle. Die Gebühr wird bei der Online-Abmeldung direkt im Verfahren bezahlt.
Was passiert nach der Abmeldung?
- Kfz-Steuer: Die Zulassungsbehörde informiert den Zoll, der für die Kfz-Steuer zuständig ist. Zu viel gezahlte Steuer wird erstattet.
- Versicherung: Die Versicherung wird ebenfalls über die Abmeldung informiert. Informieren Sie sie trotzdem selbst über den Verkauf. Bei vielen Verträgen wird die Versicherung zunächst ruhend gestellt – Einzelheiten regelt Ihr Vertrag.
- Kennzeichen: Möchten Sie Ihr Kennzeichen für ein neues Fahrzeug behalten, können Sie es bei der Zulassungsstelle für einen bestimmten Zeitraum reservieren lassen. Fragen Sie danach bei der Abmeldung.
- Fahrzeug bewegen: Ein abgemeldetes Auto darf nicht mehr im öffentlichen Straßenverkehr gefahren oder abgestellt werden. Beim Ankauf wird es deshalb abgeholt.
Verkauf ohne Abmeldung: So sichern Sie sich ab
Bleibt das Auto beim Verkauf zugelassen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Datum und genaue Uhrzeit der Übergabe im Kaufvertrag festhalten.
- Name und Anschrift des Käufers anhand seines Ausweises notieren.
- Eine Frist für die Umschreibung vereinbaren.
- Den Verkauf mit den Daten des Käufers bei der Zulassungsstelle melden.
- Die Versicherung über den Verkauf informieren.
Die Verkaufsmeldung an die Zulassungsstelle ist wichtig: Mit ihrem Eingang endet in der Regel Ihre Steuerpflicht für das Fahrzeug, und es ist dokumentiert, ab wann Sie nicht mehr Halter waren. Die Kfz-Haftpflichtversicherung geht beim Verkauf zunächst auf den Käufer über; Verkäufer und Käufer sollten den Versicherer darüber informieren. Weitere Hinweise zum Vertrag finden Sie im Ratgeber Kaufvertrag beim Autoverkauf.
Abmeldung bei Verschrottung
Soll ein Auto nicht verkauft, sondern verwertet werden, wird es bei einem anerkannten Demontagebetrieb oder einer anerkannten Annahmestelle abgegeben. Sie erhalten einen Verwertungsnachweis, der bei der endgültigen Abmeldung vorgelegt wird. Ob Ihr Fahrzeug noch einen Wert als Gebrauchtwagen oder für den Export hat, sollten Sie vorher prüfen lassen – siehe Auto mit Motorschaden verkaufen und Autoexport.
Lange abgemeldete Fahrzeuge
Auch ein seit Langem abgemeldetes Auto kann verkauft werden. Bewahren Sie dafür beide Zulassungsbescheinigungen auf. Liegt die Abmeldung viele Jahre zurück, können die Fahrzeugdaten im Register bereits gelöscht sein. Eine spätere Wiederzulassung ist dann aufwendiger, aber in vielen Fällen möglich.
Abmeldung beim Verkauf an einen Ankäufer
Beim Verkauf an einen Ankäufer ist die Abmeldung meist Teil der Absprache. Häufig wird das Fahrzeug abgemeldet übergeben, oder der Ankäufer übernimmt die Abmeldung und lässt Ihnen die Bestätigung zukommen. Wichtig ist, dass im Kaufvertrag klar steht, wer die Abmeldung erledigt und bis wann.
Häufige Fragen
Muss ich mein Auto vor dem Verkauf abmelden?
Nein, Pflicht ist das nicht. Es ist aber der sicherste Weg für Sie als Verkäufer. Bleibt das Auto zugelassen, melden Sie den Verkauf mit den Daten des Käufers bei der Zulassungsstelle.
Kann jemand anderes mein Auto abmelden?
In der Regel ja. Wer Fahrzeugschein und Kennzeichen vorlegt, kann die Abmeldung meist erledigen. Klären Sie im Zweifel vorab mit der Zulassungsstelle, ob eine Vollmacht verlangt wird.
Wann endet die Kfz-Steuer?
Mit der Abmeldung oder Umschreibung beziehungsweise mit dem Eingang der Verkaufsmeldung bei der Zulassungsstelle. Zu viel gezahlte Steuer erstattet der Zoll.
Kann ich mein Auto online abmelden?
Ja, wenn Sie einen Personalausweis mit Online-Funktion haben und Fahrzeugschein sowie Plaketten die nötigen Sicherheitscodes enthalten.
Weiterführend: Auto verkaufen in Dortmund: Schritt für Schritt und Autoankauf Dortmund.